花一会図書館は、本ウェブサイトを利用される方の個人情報を適切に保護するため、以下に記載する内容のプライバシーポリシーを定めます。本ウェブサイトを利用される前に、このプライバシーポリシーをお読みください。本ウェブサイトを利用される方は、このプライバシーポリシーの内容を理解し、同意されたものとみなします。

1. 個人情報の収集

花一会図書館は、よりよいサービスを提供するため、本ウェブサイトの利用者から、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報は、利用者本人が自発的に提供しない限り、利用者個人を特定できる情報（氏名・住所・電話番号・Ｅメールアドレス等）を収集することはありません。 花一会図書館は、本ウェブサイトの利用者に、花一会図書館の情報提供や、メッセージ送信などのサービス、また資料の郵送等を目的として、利用者の氏名・住所・Ｅメールアドレス等のご提供を求めることがあります。利用者は、個人を特定できる情報を提供しなくてもかまいませんが、その場合、本ウェブサイトが提供する情報やサービスを受けられないことがあります。

2. 個人情報の管理・保管

提供された個人情報については、適切な管理を行います。また、外部への流出防止だけでなく、情報の紛失、破壊、改ざんの危険や外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、利用者の個人情報の保護に努めます。なお、花一会図書館は、利用目的の達成に業務を、個人情報を適切に取り扱っていると認められる外部の業者に委託することがあります。委託業者は業務を行うために必要な範囲内において個人情報を利用します。この場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けなどの合理的な方法により、漏えい・再提供の防止などを図ります。

3. 個人情報の第三者への提供

花一会図書館は、利用者から提供された個人情報を、利用者の承諾なく第三者（業務委託先を除く）に提供することはありません。ただし、本ウェブサイトでは、個人情報保護法その他の法令にもとづき提供しなければならない場合、または以下に示す目的で提供が必要と花一会図書館が判断した場合には、外部機関に対し、利用者の個人情報を提供することがあります。
（１）公的機関等が法令で定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
（２）利用者・図書館職員及び第三者の生命、身体または財産を保護あるいは防御するため必要な場合
（３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

4. 個人情報の開示・訂正・削除の請求

花一会図書館に提供された個人情報について、利用者本人から開示の申し出があった場合、遅滞なくこれを開示します。また、利用者の個人情報について、利用者本人から訂正または削除の申し出があった場合、本人確認の後、できるだけ速やかに訂正または削除を行います。ただし、利用者本人または第三者の生命・身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合、花一会図書館の業務の適正な遂行に支障をきたすおそれがあると判断した場合は、この限りではありません。

5. プライバシーポリシーの変更

花一会図書館は、本ウェブサイト利用者の個人情報について、一層の保護を図るため、このプライバシーポリシーを予告なしに変更することがあります。変更を行った場合には、本ウェブサイトトップページの「お知らせ」で通知します。

6. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、花一会図書館が管理・運営するホームページにおいてのみ適用されます。本ウェブサイトからのリンク先などの他のウェブサイトにおいては適用されません。